Após receber a planilha de ocorrências atualizada, incluindo os funcionários admitidos e demitidos, abra uma solicitação para o Departamento Pessoal e anexe os arquivos necessários ao fechamento da folha.
Quando enviar as informações
Quando a empresa tiver uma data de corte definida antes do fim do mês, as ocorrências devem ser providenciadas nessa data. Se não houver corte antecipado, providencie e envie as informações no primeiro dia útil do mês seguinte.
O envio pontual permite iniciar o processamento sem atrasar a conferência, os cálculos e as obrigações relacionadas à folha.
O que informar na planilha de ocorrências
- Datas das faltas injustificadas, para desconto em dias.
- Datas das faltas justificadas, sem desconto.
- Quantidade de atrasos, para desconto em horas.
- Quantidade de horas extras.
- Valores de vale ou adiantamento.
O que informar no corpo da solicitação
As demais ocorrências devem ser descritas no corpo da solicitação, com os respectivos documentos quando aplicável:
- Decisões do INSS para manutenção do afastamento ou retorno do funcionário.
- Mudanças de horário ou de turno.
- Mudanças de função.
- Alterações salariais.
Atestados médicos devem ser enviados imediatamente
Todos os atestados médicos utilizados para abono de faltas devem ser enviados imediatamente. Isso é necessário para que os eventos de Saúde e Segurança do Trabalho sejam transmitidos ao eSocial dentro do prazo.
Crie duas planilhas, uma para cada período
Enquanto o sistema não separar corretamente os períodos no momento da importação, prepare dois arquivos:
Período anterior
Uma planilha com as ocorrências dos dias 26 a 31 do mês anterior.
Período atual
Outra planilha com as ocorrências dos dias 01 a 25 do mês atual.
Antes de anexar, confira se as duas planilhas contêm todos os funcionários admitidos e demitidos e se as ocorrências estão no período correto.
Antes de enviar
Confira os períodos e não deixe ocorrências pendentes.
Planilhas completas e documentos enviados no prazo tornam o fechamento mais rápido e reduzem a necessidade de correções.
Falar com o Departamento Pessoal